Identificatie van huurder en verhuurder

Bij de overdracht van een huurwoning moeten zowel huurder als verhuurder zich kunnen identificeren. Controleer daarom elkaars ID-bewijzen nogmaals, ook als er eerder al een huurdersscreening is gedaan. Dit biedt zekerheid dat beide partijen daadwerkelijk zijn wie ze zeggen te zijn.

Woningopname en opnamestaat opstellen

Een goede opnamestaat is essentieel bij de oplevering van een huurwoning. Hiermee leg je vast in welke staat de woning zich bevindt bij aanvang van de huurperiode. Denk aan:

• De staat van muren, vloeren en meubels
• Eventuele beschadigingen of gebruikssporen
• De stand van gas, water en elektriciteit
• Aantal overgedragen sleutels

Een gedetailleerd rapport (liefst met foto's of een korte video) helpt om latere discussies over schade of herstelkosten te voorkomen. Vergeet niet: de huurder is alleen aansprakelijk voor schade die ná de oplevering ontstaat – dus bewijs is essentieel.

Zorg ervoor dat zowel de huurder als verhuurder het document ondertekenen.

VvE-documenten en gebruikersverklaring

Verhuur je een woning in een gebouw met een Vereniging van Eigenaren (VvE)? Check dan van tevoren of er documenten nodig zijn. Vaak moet je:

• De VvE informeren over de nieuwe huurder
• Een gebruikersverklaring laten tekenen
• Aantonen dat de huurder akkoord is met de huisregels

Vraag dit ruim op tijd na bij jouw VvE om vertraging bij de oplevering te voorkomen.

Huurcontract ondertekenen

Het huurcontract is meestal vooraf opgesteld en besproken. Zorg dat beide partijen het definitieve contract ondertekenen tijdens de oplevering. Dit voorkomt last-minute wijzigingen die voor verwarring of vertraging kunnen zorgen.

Vergeet ook niet om een kopie van het energiecertificaat  te overhandigen – dit is wettelijk verplicht bij verhuur.

Sleuteloverdracht: het officiële moment

De sleuteloverdracht is het slotstuk van de oplevering van je huurwoning. Belangrijk: geef de sleutels pas af als aan álle voorwaarden is voldaan:

• Beide partijen zijn geïdentificeerd
• De opnamestaat is opgesteld en ondertekend
• VvE-documenten zijn geregeld (indien van toepassing)
• Het huurcontract is getekend
• De borg is volledig ontvangen

Pas dan is het juridisch verantwoord om de sleutels aan de huurder te overhandigen. Vergeet ook niet te noteren hoeveel sleutels je afgeeft.

Samengevat: zo lever je je huurwoning goed op

Een goede oplevering van je huurwoning voorkomt problemen en misverstanden in de toekomst. Zorg dat je:

• ID’s controleert
• De staat van de woning vastlegt
• VvE-documenten regelt
• Het huurcontract goed bespreekt en ondertekent
• Sleutels pas overdraagt na afronding van alles

Met een gestructureerde aanpak geef je met vertrouwen de woning uit handen – en begint de huurperiode voor beide partijen op de juiste manier.